Politique de confidentialité - CulturePay

CulturePay est une plateforme web exploitée par YARROW AT SAS, au capital de 11.066 euros, immatriculée au RCS de RENNES sous le numéro 845 262 054, dont le siège social se siture au 8 rue Dr. Regnault à RENNES (35000), représenté par M. Guillaume PEPIN, en qualité de Président (ci-après « CulturePay »), accessible à l’adresse www.culturepay.fr (ci-après le « Site »), dédiée à la gestion des démarches administratives lors de l’embauche d’intermittents du spectacle.

Dans le cadre de la présente politique de confidentialité, CulturePay est responsable de traitement.

1. Données personnelles collectées

CulturePay collecte plusieurs types de données.

Les données suivantes sont obligatoirement collectées pour la création du compte ou pour la création d’un événement :

Tandis que la collecte des données suivantes est facultative, selon le libre choix du Membre :

2. Finalité des traitements de données personnelles

Les données personnelles collectées sont traitées par CulturePay pour plusieurs finalités :

3. Base légales des traitements

Les traitements des données collectées obligatoirement pour les finalités de création du compte, la par le Membre, et la fourniture d’informations (nom, prénom, numéro de téléphone et e-mail) se basent sur l’exécution du contrat entre le Membre et CulturePay, matérialisé par les Conditions générales d’utilisation.

Les traitements de données collectées de manière facultative pour ces mêmes finalités se basent sur le consentement du Membre. Dans ce cas, le consentement peut être révoqué à tout moment par le Membre.

Les traitements de données à finalité statistique sont réalisés exclusivement en utilisant des données anonymisées.

CulturePay ne réalise aucun traitement de données personnelles ayant une finalité commerciale.

CulturePay est amenée à conserver les identifiant de connexion pour une durée d’1 an, dans le but de lutter contre le terrorisme et la criminalité organisée, conformément à l’article 6 de la loi du 21 juin 2004 précisé par un décret n°2011-219 du 25 février 2011.

4. Durée de conservation

Les données collectées sont conservées jusqu’à la suppression du compte du Membre, sauf disposition légales ou réglementaires imposant un délai de conservation plus long dans certains cas (1 an à compter de la fermeture du compte pour les données de connexion).

5. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont destinées à être traités par les services internes de CulturePay ou par ses sous-traitants, soumis à leurs propres conditions générales d’utilisation dont le lien est accessible ci-dessous, et notamment :

CulturePay garantit que seules les personnes habilitées et tenues d’une obligation de confidentialité sont destinées à traiter les données personnelles collectées, et ce dans la limite des données strictement nécessaires à leur mission.

Les données de connexion peuvent être transmises aux autorités compétentes dans le respect des obligations légales et réglementaires.

6. Mesures techniques et organisationnelles

CulturePay s’engage à mettre en place l’ensemble des mesures techniques et organisationnelles permettant de sécuriser les données personnelles des Membres et de leurs salariés.

Notamment, les base de données CulturePay sont sauvegardées automatiquement quotidiennement et hébergée sur des serveurs garantissant une restauration en cas de perte.

Les accès aux données personnelles sont restreints à tous les niveaux de données selon les autorisations accordées et selon un protocole sécuritaire fixe (accès par identifiant et mot de passe).

7. Transfert des données en dehors de l'Union Européenne

Les informations de Membres et les fichiers associés sont stockés via la solution AWS, filiale d’AMAZON et via la solution HEROKU possédant plusieurs serveurs en Europe. Ces données ainsi collectées par CulturePay sont stockées exclusivement sur un serveur européen.

8. Cookies

Lors de la consultation du Site, des informations relatives à la navigation du terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.), sont susceptibles d'être enregistrées dans des fichiers « Cookies » installés sur le terminal des internautes et des Membres, sous réserve des choix exprimés concernant les Cookies, modifiable à tout moment.

Les Cookies collectés par le Site permettent d'établir des statistiques et volumes de fréquentation et d'utilisation des divers éléments composant du Site internet (rubriques et contenus visités, parcours), permettant d'améliorer le Service proposé par CulturePay.

Les Cookies permettent également d'adapter la présentation du Site aux préférences d'affichage du terminal utilisé (langue, affichage, système d'exploitation…) ou encore de mémoriser des informations relatives à un accès à un compte, services ou informations choisis par l’internaute ou le Membre sur le Site et de lui permettre d’accéder à des espaces réservés et personnels du Site, tel que le compte, grâce à des identifiants ou des données préalablement confiées.

Enfin, certains Cookies sont essentiels pour mettre en œuvre des mesures de sécurité par CulturePay.

Conformément à la réglementation, en cas d’acception de la collecte des cookies, au travers du bandeau d’acception, les cookies sont conservés par CulturePay pendant 13 mois.

En cas de refus des Cookies, ou en cas de suppression de ceux-ci, certaines fonctionnalités du Site ou du Service, nécessaires pour naviguer dans certains espaces du Site, pourront être inaccessible. Dans ce cas, CulturePay ne pourra voir sa responsabilité engagée pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé du Site et/ou du Service du fait de l'impossibilité d'enregistrer ou de consulter les Cookies nécessaires au bon fonctionnement du Site et/ou du Service.

9. Droits des personnes concernées

La personne concernée dispose, selon les conditions du règlement 2016/679 du 27 avril 2016, des droits suivants :

En cas de décès du Membre, et en l’absence de directives du Membre ou de mentions contraires dans ces directives, les héritiers peuvent exercer les droits précités pour que, notamment, CulturePay prenne en compte le décès du Membre.

10. Modifications

CulturePay se réserve la possibilité de modifier la présente politique de confidentialité afin de se conformer aux éventuelles évolutions législatives et réglementaires relatives à la protection des données à caractère personnel.

11. Contact et réclamations

Le Membre peut formuler, sous réserve de la présentation d’un justificatif d’identité, toute réclamation et demande en lien avec la présente politique de confidentialité par mail à l’adresse suivante : privacy@culturepay.fr ou à l’adresse postale suivante : 8 rue Dr. Regnault, 35000 RENNES

Le Membre peut, s’il considère que ses droits dans le cadre du traitement de données personnelles ne sont pas respectés et après être préalablement entré en contact avec CulturePay par mail via l’adresse mentionnée ci-dessus, formuler ses réclamations auprès de la CNIL.